Meskipun menulis press release dan memublikasikannya merupakan bagian penting dari Public Relations (PR), ada waktu dan tempat yang tepat untuk melakukannya. Perlu selalu diingat bahwa publikasi berita dan blogger seringkali membutuhkan jasa press release Anda karena merupakan bagian besar dari cerita mereka.
Internet telah memungkinkan para profesional PR untuk menjangkau klien secara langsung. Akibatnya, target audiens kini jauh lebih besar daripada sekadar mengirimkan press release ke kontak media. Sekarang, Anda juga perlu mempertimbangkan semua audiens yang akan dijangkau oleh press release tersebut, termasuk para audiens potensialnya.
Jika Anda pernah meragukan perlunya press release Anda, pelajari poin-poin di bawah ini sebelum mengirimkannya, atau baca lebih lanjut artikel mengenai contoh press release ini.
3 Strategi Menulis Press Release:
"Kelayakan" Berita
Hal ini meliputi beberapa hal:
Relevansi
Efek/ Konsekuensi atau Dampak (terhadap pelanggan, komunitas, masyarakat umum, dll.)
Efek/Manfaat (untuk perusahaan dan merek Anda atau perusahaan dan merek yang Anda wakili)
Pentingnya (yang dapat berhubungan dengan relevansi)
Ketepatan waktu (yang juga dapat berhubungan dengan relevansi).
Optimasinya di Internet
Hal ini melibatkan beberapa hal:
Optimalisasi kata kunci. SEO (optimasi mesin pencari) adalah bagian penting dari apa pun yang Anda publikasikan di Internet. Memastikan bahwa press release Anda akan muncul di hasil pencarian jutaan pengguna internet yang mencari dengan Google, Yahoo!, atau Bing dapat sangat meningkatkan jangkauan pemirsa dan lalu lintas situs Anda.
Rilis Judul. Hal ini melibatkan beberapa keterampilan SEO juga, tetapi yang lebih penting melibatkan pembuatan judul yang menawan, menarik, dan menjelaskan informasi dan efek rilis pada pembaca. Pastikan judulnya ringkas, jelas, dan kreatif. Baca lebih lanjut di sini mengenai soft selling.
Judul gambar. Gambar Anda juga harus dioptimalkan dengan kata kunci. Saat mengunggah gambar ke posting blog atau bahkan ke press release, buat namanya dioptimalkan dengan kata kunci serupa yang Anda gunakan di seluruh berita. Ini dapat membantu untuk ditemukan mesin pencari.
Gaya, bentuk, dan bumbu rilisan
Hal-hal yang harus ditemukan dalam press release dapat dan harus mencakup:
Tanggal rilis. Ini bisa menjadi tanggal di masa mendatang, atau hari Anda mengirimkan press release. Jika Anda mengirim press release ke kontak pers, pastikan Anda menunjukkan apakah press release perlu dirilis pada tanggal tertentu,
Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini: siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Ini harus mencakup ciri-ciri layak diberitakan di atas: apa yang terjadi, siapa yang mempengaruhinya, mengapa berita ini "berita", kapan terjadi, dan di mana.
Informasi Anda yang paling relevan harus berada di bagian atas rilis berita atau nada yang menyertainya; ini akan membantu pembaca dan mereka yang Anda promosikan untuk mendapatkan inti dari rilis dan cerita Anda dan untuk memahami mengapa ini adalah berita penting.
Boilerplate. Di sinilah Anda dapat menjelaskan secara singkat perusahaan Anda, apa yang Anda lakukan, dan siapa Anda. Ini juga merupakan tempat untuk mendeskripsikan perusahaan manapun yang bekerja sama dengan Anda yang Anda liput dalam rilis.
Misalnya, jika Anda adalah perusahaan teknologi yang menerima klien baru, jelaskan juga tentang perusahaan Anda dan perusahaan mereka, beserta surat kerjasama media partner Anda. Mereka akan menghargainya, dan kemungkinan besar memposting press release Anda ke ruang berita/media mereka untuk dibagikan kepada pelanggan dan pengunjung mereka.
Tautan dan saran untuk tindakan. press release Anda adalah tempat yang tepat untuk membuat orang bertindak. Jangan gunakan press release sebagai alat periklanan, melainkan alat untuk menawarkan nilai kepada pelanggan dan calon pelanggan Anda; menawarkan eBook gratis, Buku Putih, apa pun, cukup buat mereka mengklik dan mengunjungi situs Anda.
Terakhir, nada press release Anda perlu diubah tergantung pada audiens dari press release tersebut. Orang yang tahu banyak tentang industri Anda akan menginginkan informasi yang berbeda dari orang yang cukup tahu tentang produk atau industri Anda di tingkat konsumen.
Teruslah Menulis Press Release
Sebagai kesimpulan, untuk menulis press release yang sukses, rilisan harus dilakukan secara teratur dan stabil. Rilisan yang hanya dikirim sekali memang bisa memberikan lalu lintas dan liputan media sesaat. Namun, tanpa aliran berita yang stabil, rilisan Anda bisa cepat tertutup oleh berita perusahaan lain.
Oleh karena itu, kunci sukses dalam menulis press release adalah memastikan aliran berita tetap stabil. Nah, apakah Anda punya tips tersendiri dalam merilis dan menulis press release? Bagikan di kolom komentar!