Seorang profesional di bidang public relation berada di posisi terdepan membangun komunikasi dengan berbagai pihak, mulai dari konsumen, media, perusahaan lain, hingga masyarakat. Untuk mencapai tujuan ini, Anda harus cukup andal dalam keahlian menulis sebagai Public Relation Profesional.
Salah satu cara untuk meningkatkan reputasi Anda adalah dengan menulis. Dapat berupa tulisan yang dibaca oleh audiens target Anda atau skrip dan pidato yang disampaikan kepada mereka. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa mereka mendapatkan informasi yang tepat tentang kualitas produk atau layanan Anda.
Jenis Tulisan Public Relation
Berikut adalah daftar perincian yang bagus dari solange-k.net berkenaan dengan tulisan yang mungkin harus diproduksi oleh seseorang yang ahli dalam profesi hubungan masyarakat atau PR:
News Release
Penasihat media (peringatan media; memo berita dan foto; undangan untuk meliput)
Lembar fakta
Sejarah
Latar belakang
Artikel fitur
Keterangan foto
Iklan layanan masyarakat (ILM)
Surat untuk editor
Op-ed
Pitch Letters
Position Letters
Counseling Papers
Salinan buletin (newsletters)
Brosur
Laporan Tahunan
Issue Ads
Obituari
Presentasi visual
Pidato
Walaupun daftarnya mungkin cukup panjang, tujuannya sangatlah penting. Sebagian besar istilahnya cukup jelas, namun ada beberapa yang agak sulit dipahami. Berikut ini adalah definisi dari istilah-istilah penting yang perlu Anda ketahui:
News Release: baik offline maupun online, news release adalah lembaran dokumen yang mengumumkan rilis berita (seperti namanya). Siaran pers juga disebut sebagai press release. Ada banyak komponen, namun hal penting yang tidak boleh lupa adalah harus lengkap dan memuat informasi untuk kontak media, blogger, atau bahkan pembaca.
Dulu, hanya media saja yang membaca rilis berita ini. Namun dengan situs webnya sendiri, situs distribusi siaran pers dan hubungan media, press kit, siaran pers online dapat dibaca oleh publik dan media.
Saran media: sama halnya dengan news release, press release adalah dokumen yang digunakan untuk memberitahu media tentang acara mendatang. Ini biasanya sangat spesifik dan tepat waktu. Penasihat media akan menggunakannya untuk mempromosikan acara khusus dan mengajak media untuk datang untuk meliput peristiwa tersebut.
Iklan layanan masyarakat: PSA adalah singkatan untuk Pengumuman Masyarakat, yang ditujukan untuk masyarakat luas. Biasanya, ini melibatkan penayangan radio atau televisi, tetapi juga dapat ditemukan di media cetak. Mereka dirancang untuk memperkuat kesadaran akan masalah tertentu, meningkatkan edukasi dan menyebarkan informasi.
Surat untuk editor: Surat yang dikirim ke editor tentang pendapat pembaca yang memberi selamat, mendiskusikan, atau mengkritik artikel yang mungkin menjadi tanggung jawab editor untuk menyetujui atau menulisnya. Ini sering digunakan untuk membantu mengoreksi, mengubah, atau menunjukkan penghargaan atas topik yang dibahas.
Op-ed: Singkatan dari Opposite the Editorial. Op-ed adalah artikel yang ditulis dan ditempatkan di depan editorial, biasanya ditulis oleh seorang profesional/ahli. Ini dimaksudkan untuk melengkapi atau membedakan apa yang ditulis oleh editorial untuk menawarkan beberapa informasi tambahan atau sudut pandang tentang topik tersebut.
Pitch Letters: ini adalah surat kepada media, blogger, atau profesional bisnis lainnya, seringkali disertai dengan berita/rilis pers, meminta agar cerita Anda diliput. Pitch atau penawaran biasanya adalah hal pertama yang dibaca dan harus menyampaikan pentingnya cerita Anda.
Namun, seperti surat pengantar, penawaran mungkin tidak terbaca, jadi usahakan agar press release Anda mudah dibaca dan tampilkan informasi terpenting di bagian atas.
Position Letters: esai yang menyajikan pendapat tentang suatu masalah, biasanya dari penulis atau entitas tertentu lainnya; seperti partai politik. Makalah posisi diterbitkan di dunia akademis, politik, hukum, dan domain lainnya.
Issue Ads: Issue ads secara umum merupakan sejenis iklan politik yang menekankan pada isu-isu spesifik, seperti lingkungan, kesehatan, keamanan, dll. Biasanya issue ads ini digunakan untuk mempengaruhi opini publik dan mempromosikan pandangan politik tertentu.
Issue Ads sering digunakan selama kampanye politik dan pemilihan umum. Tujuannya jelas, yaitu untuk memengaruhi pemikiran dan sikap pemilih saat mencoblos.
Beberapa hal penting yang perlu diingat saat menulis sebagai Public Relation profesional
Pastikan Anda dapat dihubungi. Ini berarti memasukkan nama kontak dan informasi kontak yang benar-benar akan membuat seseorang menelepon atau mengirim email ke seseorang yang dapat mereka ajak bicara. Anda ingin siap sedia untuk pertanyaan karena mungkin sering datang dari seorang reporter.
Menulislah dengan baik. Jika Anda kesulitan menulis (dan bahkan jika Anda tidak mengalami kesulitan) mintalah orang lain membaca salinan Anda sebelum Anda mengirimkannya. Ini adalah cara yang bagus untuk mengoreksi pekerjaan Anda dan untuk mendapatkan pendapat kedua. Juga, cobalah membaca salinan Anda dengan lantang; Anda sering dapat mendengar kesalahan lebih baik seperti itu.
Tutup rilisnya. Pastikan Anda menunjukkan akhir rilis dengan tag yang sesuai, untuk benar-benar mengakhiri press release.
Sederhana adalah kuncinya. Gunakan kata-kata yang jelas dan hindari jargon. Seperti disebutkan di atas, pelanggan dan publik sekarang harus diperhitungkan saat menulis siaran pers jika Anda berencana untuk mengirimkan rilis Anda secara online. Jika Anda mengirimkan siaran pers Anda ke kontak media publikasi perdagangan, tetap usahakan untuk menulis dengan jelas agar mudah dipahami.
Gunakan tulisan gaya piramida terbalik. Ini dapat sangat meningkatkan peluang Anda untuk membuat cerita Anda ditampilkan atau siaran pers dipublikasikan.
Jangan lupa artikel tips public relation lainnya dari blog saya, seperti cara mencari sponsor.