Pitch sangat penting untuk mendapatkan publisitas, pengakuan, dan cerita yang ditampilkan. Pitch digunakan untuk membuat jurnalis, reporter, dan blogger memperhatikan Anda, dan seringkali menentukan apakah cerita Anda akan dikejar atau tidak. Ini adalah langkah pertama agar cerita, siaran pers, atau berita perusahaan lainnya dibaca dan diterbitkan. Karena itu, penting untuk memiliki nada yang menarik perhatian dan relevan.
Pitch yang bagus menawarkan ide dan cerita yang layak diberitakan. Mereka dapat digunakan sebagai pengantar atau surat pengantar untuk siaran pers, undangan ke acara yang Anda ingin mereka liput, atau permintaan kontribusi, antara lain. Pitch yang bagus juga akan membuat hidup reporter sedikit lebih mudah dengan adanya informasi penting perusahaan.
Berikut adalah beberapa tips dan hal yang perlu diingat saat menulis promosi Anda berikutnya:
Tetapkan siapa yang akan menyambut penawaran Anda. Ini membutuhkan menelepon, melakukan riset online, dan banyak membaca. Seperti kebanyakan aspek bisnis, Anda perlu mengetahui siapa target audiens Anda untuk mendapatkan hasil terbaik.
Reporter spam bukanlah cara terbaik untuk membuat penawaran Anda dibaca; alih-alih, kerjakan beberapa pekerjaan rumah dan baca apa yang ditulis reporter sehingga Anda memiliki kesempatan yang lebih baik untuk mengirimkan sesuatu yang ingin mereka cetak.
Membaut publikasi dapat menghemat banyak waktu dan tenaga; cukup tanyakan siapa yang menangani topik Anda dapat membuat proses pitching lebih mudah dan menyenangkan bagi kedua belah pihak.
Pertimbangkan bagaimana nada Anda akan disampaikan. Sebagian besar jurnalis dan reporter sibuk, jadi promosi harus dikirim sebagai email, faks, atau surat. Ini tidak terlalu menuntut dan memungkinkan penerima untuk membacanya dengan nyaman.
Dengan tenggat waktu di pihak Anda, ini mungkin bukan ide yang bagus, tetapi ketahuilah bahwa Anda sering dapat menelepon dan menindaklanjuti ketika surat, email, atau faks dikirim untuk mengetahui apakah mereka telah menerimanya.
Koreksi dan tulis dengan baik.Ketika seorang reporter menerima promosi yang ditulis dengan buruk, mereka mungkin mengabaikannya dengan penawaran yang tidak sopan atau tidak relevan lainnya dan mengirimkannya ke tempat sampah daur ulang.
Tulisan yang ceroboh dan kesalahan yang ceroboh dapat memberi tahu reporter bahwa berita Anda juga ceroboh dan tidak sepadan dengan waktu mereka. Dibutuhkan sedikit atau tidak ada waktu untuk mengoreksi nada dan memastikan bahwa tata bahasa dan ejaannya benar.
Jika Anda, sebagai tim PR, tidak pandai dalam bidang ini, pertimbangkan untuk mengambil kursus untuk meningkatkan keterampilan menulis Anda, karena ini penting untuk PR yang sukses.
Pantau nada yang Anda gunakan. Kecuali Anda mengenal reporter dengan baik dan berteman, ketahuilah bahwa Anda mungkin tidak boleh menyapa mereka seperti itu; kebanyakan reporter tidak tahu siapa Anda, dan Anda mungkin tidak tahu kebanyakan reporter.
Hindari menggunakan nama depan mereka, dan gunakan nada profesional, tetapi cobalah untuk tidak terlalu pengap atau formal karena dapat menjadi nada yang membosankan untuk dibaca. Tetap profesional dan bersikap hormat dan sopan.
Membuat poin penting mudah diakses.Membuat cerita mudah untuk diliput dan dipublikasikan kemungkinan besar hanya akan membantu perjuangan Anda. Ketika seorang reporter memiliki semua fakta, seperti informasi produk, biografi, dan sejarah perusahaan (seperti yang dapat ditemukan di kit media), mereka mungkin akan mengejar dan mencetak cerita Anda karena pekerjaan mereka lebih sedikit.
Beberapa hal lain yang perlu dipertimbangkan termasuk menjaga promosi Anda tidak lebih dari satu halaman, membuat kontak dengan Anda mudah, dan memastikan bahwa promosi itu to the point, jelas, dan ringkas. Juga pastikan itu menarik dan penuh dengan informasi.
Seperti disebutkan sebelumnya, wartawan sering kali dibanjiri dengan penawaran dan siaran pers, yang membuatnya penting untuk menyampaikan penawaran Anda kepada orang yang tepat, untuk menarik perhatian mereka, dan cukup menggugah mereka untuk meliput berita.
Untuk menghemat waktu Anda dan reporter, cobalah bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan sebelum Anda mengirimkan promosi: Apakah ini langsung ke intinya? Bisakah saya langsung ke intinya lebih cepat? Apakah ada informasi yang tidak perlu saya sertakan?
Ingatlah bahwa nada mewakili Anda dan klien Anda; Anda ingin mencerminkan diri Anda dan klien Anda secara positif. Pitch Anda harus menunjukkan profesionalisme dan kompetensi tingkat tinggi.
Terakhir, akhiri promosi dengan ajakan bertindak seperti "Saya akan menghubungi Anda dalam beberapa hari untuk mengetahui apakah Anda tertarik" atau "Menanti kabar dari Anda", dan tindak lanjuti jika Anda mengatakan berencana!
Cobalah untuk tidak berharap nada Anda dibaca; mereka mungkin belum sempat membacanya, dan jika mereka sudah dan belum menghubungi, mereka mungkin tidak tertarik atau mungkin tidak punya waktu untuk membalas.
Jangan tersinggung; mereka memiliki banyak, banyak cerita, siaran pers, dan pengumuman untuk disaring. Namun jangan lupa: mereka mengandalkan penawaran Anda untuk menulis cerita dan berita, jadi jangan ragu untuk mengirimkan penawaran.
Peran publisitas dalam industri pariwisata sangat penting dalam mempromosikan dan memperkenalkan tujuan wisata dan atraksi turis kepada masyarakat. Publisitas bisa berupa acara yang dilaksanakan oleh perusahaan pariwisata, publikasi media, dan event atau promosi.
Tujuannya adalah untuk membuat nama publisitas pariwisata dikenal dan diterima oleh masyarakat dan untuk meningkatkan jumlah wisatawan yang berkunjung ke daerah tersebut. Dalam hal ini, publisitas bisa menjadi pemain kunci dalam membuat atraksi turis dan tujuan wisata lebih dikenal dan menjadi lebih populer.
Sebagai bagian dari Humas, publisitas juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa nama baik perusahaan atau organisasi terjaga dan diterima dengan baik oleh masyarakat. Publisitas membantu menyampaikan pesan positif kepada masyarakat dan memastikan bahwa nama baik organisasi atau perusahaan tidak tercemar.
Hal ini dapat dilakukan dengan cara menyampaikan informasi dan berita terbaru kepada masyarakat, mempromosikan produk atau layanan, dan mengatasi masalah dan kontroversi yang mungkin timbul.
Dengan semua manfaat yang ditawarkan, publisitas dalam humas sangat penting dalam mempromosikan perusahaan dan industri pariwisata dan dalam memastikan bahwa nama baik organisasi terjaga dan diterima dengan baik oleh masyarakat.
Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa publisitas dilakukan dengan baik dan efektif, agar tujuan dan pesan yang dikirimkan bisa tercapai dengan sukses.